便利な機能・サービスご紹介
G-Searchでは、お客様がデータベースを活用する上で便利なサービスや機能をご提供しています。データベースをお客のビジネスに最大限ご活用いただけるよう、これらの機能・サービスは標準プランでご利用いただけます。オプション費用は一切かかりません。日々のご利用に是非、ご活用ください。
利用者管理サービス「「ジー・サーチ スマートマネージャー」 」
複数人の利用や、プロジェクト、部署別のグループ管理も可能なユーザー管理ツールです。
利用状況などの費用管理も可能。日々のコスト管理にご活用ください。
社内認証システムとの連携(外部IdP連携)による「SSO(シングルサインオン)」にも対応、お客様のご利用環境にあわせた認証方式をお選びいただけます。
- 「ジー・サーチ スマートマネージャー」はG-Searchスタンダードでご利用できます。
- 「SSO(シングルサインオン)」をご希望の場合は、お問い合わせください。
利用者の管理
- メンバーの追加
- 利用者情報の管理
- グループ設定
- サービスのアクセス制限
利用状況の把握
- 利用状況の確認
- 利用ログのダウンロード
- あんしん機能
ジー・サーチ スマートマネージャーの機能
[機能1]
利用者管理機能
管理者が利用ユーザをグループ分けし、そのグループごとに利用させるデータベースを制限できます。
業務内容や役職によって利用させるデータベースを分けるといった事も可能です。
[機能2]
利用状況照会機能
前日までの利用明細を参照できます。人ごとに利用状況がわかるので、コスト管理利用ができます。
- 日経テレコン21等、一部、ご利用料金の通知が翌月になるサービスがあります。
[機能3]
メール通知で使いすぎ防止
各IDの利用額が設定額に達すると、翌朝メールで通知する機能です。
使いすぎ防止に役立ちます。
- 日経テレコン21等、翌月にご利用料金が通知される一部サービスは対象外です。
- IDが自動的に停止されることはありません。
機能その1:利用者管理機能
利用者管理
ジー・サーチ スマートマネージャーでは、管理者が社内ユーザをグループ分けし、そのグループごとに利用させるデータベースを設定できます。
グループ作成・グループ分けは管理者が自由に行えますので、業務内容や役職によって利用させるデータベースを分けることができます。
利用制限
「ユーザ情報設定」では、管理者が社内ユーザの登録・利用者IDの発行から休止まで、簡単に行うことができます。
登録した情報は随時画面上で確認・更新することができるので、管理者によるユーザとIDとの一元管理が可能です。
権限設定
メンバーに権限を設定できます。複数人に権限を付与できるので、管理担当者の負荷軽減につながります。
- 管理者権限:すべての管理設定が利用可能な権限です
- グループ管理者権限:付与されたグループのみに限定した権限です
- メンバー:サービスを利用する利用者です
機能その2:利用状況照会機能
利用制限
「利用状況照会」では、前日までの利用明細を管理者が一括してCSV形式でダウンロードし、参照できます。
請求書の明細として、また部署ごとに費用を分ける場合の明細としても利用できます。
- 日経テレコン21等、一部、ご利用料金の通知が翌月になるサービスがあります。
機能その3:メール通知機能で使いすぎを防止
「あんしんメール」は、各IDの利用額が設定額に達すると、翌朝メールでお知らせを受け取ることが出来る機能です。
メールは管理者だけではなく利用者本人に送ることもできますので、使いすぎ防止に役立ちます。
- 日経テレコン21等、翌月にご利用料金が通知される一部サービスは対象外です。
- IDが自動的に停止されることはありません。
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