便利な機能・サービスご紹介

G-Searchでは、お客様がデータベースを活用する上で便利なサービスや機能をご提供しています。データベースをお客のビジネスに最大限ご活用いただけるよう、これらの機能・サービスは標準プランでご利用いただけます。オプション費用は一切かかりません。日々のご利用に是非、ご活用ください。

利用者管理サービス「「ジー・サーチ スマートマネージャー」 」

複数人の利用や、プロジェクト、部署別のグループ管理も可能なユーザー管理ツールです。
利用状況などの費用管理も可能。日々のコスト管理にご活用ください。

社内認証システムとの連携(外部IdP連携)による「SSO(シングルサインオン)」にも対応、お客様のご利用環境にあわせた認証方式をお選びいただけます。

  • 「ジー・サーチ スマートマネージャー」はG-Searchスタンダードでご利用できます。
  • 「SSO(シングルサインオン)」をご希望の場合は、お問い合わせください。
  • 利用者の管理

    • メンバーの追加
    • 利用者情報の管理
    • グループ設定
    • サービスのアクセス制限
  • 利用状況の把握

    • 利用状況の確認
    • 利用ログのダウンロード
    • あんしん機能

ジー・サーチ スマートマネージャーの機能

[機能1]
利用者管理機能

管理者が利用ユーザをグループ分けし、そのグループごとに利用させるデータベースを制限できます。
業務内容や役職によって利用させるデータベースを分けるといった事も可能です。

[機能2]
利用状況照会機能

前日までの利用明細を参照できます。人ごとに利用状況がわかるので、コスト管理利用ができます。

  • 日経テレコン21等、一部、ご利用料金の通知が翌月になるサービスがあります。

[機能3]
メール通知で使いすぎ防止

各IDの利用額が設定額に達すると、翌朝メールで通知する機能です。
使いすぎ防止に役立ちます。

  • 日経テレコン21等、翌月にご利用料金が通知される一部サービスは対象外です。
  • IDが自動的に停止されることはありません。

機能その1:利用者管理機能

利用者管理

ジー・サーチ スマートマネージャーでは、管理者が社内ユーザをグループ分けし、そのグループごとに利用させるデータベースを設定できます。

グループ作成・グループ分けは管理者が自由に行えますので、業務内容や役職によって利用させるデータベースを分けることができます。

利用制限

「ユーザ情報設定」では、管理者が社内ユーザの登録・利用者IDの発行から休止まで、簡単に行うことができます。

登録した情報は随時画面上で確認・更新することができるので、管理者によるユーザとIDとの一元管理が可能です。

権限設定

メンバーに権限を設定できます。複数人に権限を付与できるので、管理担当者の負荷軽減につながります。

  • 管理者権限:すべての管理設定が利用可能な権限です
  • グループ管理者権限:付与されたグループのみに限定した権限です
  • メンバー:サービスを利用する利用者です

機能その2:利用状況照会機能

利用制限

「利用状況照会」では、前日までの利用明細を管理者が一括してCSV形式でダウンロードし、参照できます。

請求書の明細として、また部署ごとに費用を分ける場合の明細としても利用できます。

  • 日経テレコン21等、一部、ご利用料金の通知が翌月になるサービスがあります。

機能その3:メール通知機能で使いすぎを防止

「あんしんメール」は、各IDの利用額が設定額に達すると、翌朝メールでお知らせを受け取ることが出来る機能です。
メールは管理者だけではなく利用者本人に送ることもできますので、使いすぎ防止に役立ちます。

  • 日経テレコン21等、翌月にご利用料金が通知される一部サービスは対象外です。
  • IDが自動的に停止されることはありません。